Тайм-менеджмент для мам: как не сойти с ума и организовать свое время. Тайм-менеджмент в декрете: простые правила для молодых мам Тайм менеджмент мам все успевать

Бытует мнение о том, что молодая мамочка – это загнанная жизнью, вечно запыхавшаяся женщина с замученным взглядом, без макияжа и маникюра и обязательно с растрепанными волосами. Она вечно ничего не успевает, постоянно хочет спать и никогда за собой не ухаживает. А если у этой несчастной еще и не один ребенок, а два или (о, ужас!) три, то она и вовсе напоминает многодетную обезьянку из популярного советского мультфильма.

На самом деле не все так страшно. Существует огромное количество мамочек, среди которых есть и , успевающих не только заниматься детьми, но и находить время для ухода за собой, готовки ужинов из трех блюд и удивления гостей чистотой в квартире. Некоторые даже подрабатывают дома, занимаются рукоделием или ходят в тренажерный зал. И им помогает ни няня, ни свекровь или мама, а самый обычный тайм-менеджмент. Именно его законы дают возможность уделить достаточно времени и повседневным делам, и отдыху с развлечениями.

1. Четкое планирование

Золотое правило тайм-менеджмента – это четкое и структурированное планирование всех повседневных дел. Заведите ежедневник или семейный календарь, воспользуйтесь яркими стикерами для напоминаний, скачайте на свой смартфон приложение для планирования, создайте специальный контрольный журнал – выберите то, что удобно и привычно именно для вас. Носите список дел с собой или повесьте его на видное место. Очень мотивирует пометка выполненных задач галочкой.


Планируйте как можно масштабнее: генеральную уборку разбейте на несколько комнат и распределите по дням недели, закупку продуктов оставьте на субботу или другой удобный для вас день. Планируйте выходные, отпуск, праздничные дни, визиты к врачу.

Совет: предварительно проведите день, тщательно записывая сколько минут вы расходуете на любое дело. Не пропускайте ничего, подсчитайте не только то время, которое потратили на приготовление завтрака или прогулку с малышом, но и как долго пробыли в Интернете, заглянув в социальные сети «на минуточку», сколько проболтали с соседкой на лестничной площадке. Уже на этом этапе будут выявлены «поглотители» времени, и вы начнете с ними бороться.

2. Расстановка приоритетов

Сколько не пытайся, а сделать абсолютно все не удастся. Чтобы в конце дня не сокрушаться над тем, что любимый фильм посмотреть успела, а вот полы не помыла, завтра придет свекровь, и будет стыдно — разумно расставляйте приоритеты. Можно пометить их в списке планирования специальными значками или цветами, пронумеровать по степени важности или подчеркнуть те, которые требуют скорейшего исполнения. Условно разделите приоритеты на три группы:

  1. Для себя.
  2. Для мужа, детей, других членов семьи.
  3. Для посторонних людей (работа и прочие сферы жизни).

И не удивляйтесь тому, что во главе пирамиды не семья и дети, а именно вы. Психологами давно доказано, что только счастливая, здоровая и выспавшаяся мама может сделать своих близких счастливыми. Полюбите наконец себя. Ваше самопожертвование никому не нужно и выглядит просто бессмысленно. Кому, как не маме, заряжать домочадцев позитивом, настраивать на волну расслабления и наслаждения домашним уютом после тяжелого рабочего дня? И много ли позитива дождется от вас семья, если вы едва на ногах стоите от утомления?

3. Гаджеты в помощь

Такие полезные изобретения, как стиральная машина-автомат, мультиварка, микроволновка, подогреватель для бутылочек, блендер, пароварка и многие другие не только позволяют идти в ногу со временем, но и существенно экономят время. Конечно, приятно осознавать, какая я хорошая мама, стираю детское белье ручками, но поверьте, ваш бессмысленный труд не оценят. Купите хороший гипоаллергенный порошок и стирайте на ручном режиме в стиральной машине. Сэкономленное время можно потратить на игры или развивающие занятия с ребенком.

Не бойтесь экспериментировать и приобретать новые полезные вещи: от картофелечистки до кресла-качелей. Сначала и электрочайник казался кому-то бесполезным, а сейчас без него сложно представить самую скромно оснащенную технически кухню.

Мамам на заметку!


Девочки привет) вот не думала, что и меня коснется проблема растяжек, а еще буду писать про это))) Но деваться некуда, поэтому пишу тут: Как я избавилась от растяжек после родов? Очень буду рада, если и вам мой способ поможет...

4. Электронная помощница

Еще один гаджет, который хочется выделить отдельно – радио- или видео-няня. Она пригодится, если у вас большая квартира или частный дом. Можно включить устройство и спокойно заниматься домашними делами, положив родительский блок в карман. Многие няни имеют массу полезных дополнительных функций – датчики дыхания и движения, ночник, термометр, колыбельные, управление с родительского блока, режим ночной съемки. Сложно не доверить ребенка столь совершенному механизму.

5. Интернет-магазины

Интернет-магазины – еще одна невероятно полезная для современной домохозяйки вещь. Пока дети спят, вы можете неторопливо сделать выбор, сравнив цены и выбрав заинтересовавшие вас акции, а курьер привезет продукцию буквально к порогу вашего дома. Заказать можно все – от подгузников до предметов интерьера. Только представьте, сколько времени и сил вы сэкономите, отказавшись от суетливой толкотни на рынке или в супермаркете, дороги по пробкам туда и обратно. Освободившееся время посвятите себе, любимой – поваляйтесь в ванне с пеной, почитайте любимый роман, просто полежите 15 минут с закрытыми глазами.

6. Гулять – не спать!

Не гуляйте с ребенком в послеобеденное или другое время, когда он спит. С одной стороны приятно погулять с коляской, в которой сладко сопит младенец, но зато дома бодрствующий малыш будет настойчиво требовать вашего внимания. А в это время, если бы кроха спал, вы бы успешно выполнили несколько домашних дел. Да и для здоровья ребенка полезнее активное нахождение на свежем воздухе.

7. Многозадачность


Вписывая в ежедневник повседневные дела, каждый вечер анализируйте записи и планируйте совмещение задач. Если подумать, многие задачи можно выполнять одновременно:

  • По дороге в поликлинику есть отличный магазин средств бытовой химии, зайдите в него, когда пойдете на прием к врачу, и приобретите нужные вам вещи. Отдельно в магазин идти уже не придется.
  • Если с утра предстоит какая-то поездка, за день до этого спланируйте побольше времени на готовку ужина и приготовьте двойной объем. Тогда после поездки не придется в спешке готовить обед. Останется его только разогреть.
  • Болтая по телефону, возьмите в руки влажную тряпку и протрите пыль.
  • Пока варится обед, можно, к примеру, погладить белье. А малыш в это время будет находиться рядом с мамой в шезлонге, на электрокачелях и т.д.

1202

Тайм менеджмент работающей мамы. Основные принципы. Как работать и все успевать с детьми. Расстановка целей, планирование и делегирование.

Тайм менеджмент учит использовать своё время максимально эффективно,что для работающей мамы является приоритетной задачей. А как же иначе? Достаточно представить,что к привычному списку дел добавляются рабочие будни,установленный во время декретного отпуска режим дня претерпевает существенные изменения-и необходимость оптимизации своих ресурсов становится очевидной.

Особенности тайм менеджмента работающих мам

Мамы в декрете по большей части вынуждены подстраиваться под графики работы поликлиник, развивающих занятий, секций,и с выходом на работу мало что меняется: потребности у детей остаются те же, а времени у мамы не столь много с появлением рабочего дня. К тому же в голове работающей мамы помимо списка рабочих дел - планирование отпуска,покупка вещей для ребенка, часы работы кружков, посещение парикмахерской, показания счетчиков, список блюд на ужин, утренники и проект ремонта детской. Такая многозадачность требует гибкости, стрессоустойчивости и - самое главное - грамотного планирования. С чего же начать?

Принципы тайм менеджмента

  1. Планирование
  2. Отталкивайтесь от долгосрочного планирования (5 лет, год) при планировании месяца, недели, дня. Четкий план действий всегда приносит ощутимую пользу в виде повышения результативности.

    Какие особенности нужно помнить при планировании?

  • планы должны быть написаны! Если они нигде не зафиксированы, их попросту не существует. Если вам неудобно работать с бумажными носителями, воспользуйтесь гаджетом. И помните, что составление списка дел признано неэффективной методикой, поскольку вы должны иметь четкое представление не только о том, ЧТО нужно сделать, но и КОГДА. Планируйте дела с привязкой к конкретной дате.
  • возьмите за правило с вечера планировать свой день. Так вы повысите эффективность работы на 25%.
  • Целеполагание
  • Результат своей работы нужно облечь в форму конкретной цели, а цель разбить на конкретные задачи, иначе говоря, "разрежьте слона на кусочки".

    Задача должна быть:

    • конкретной
    • измеримой
    • достижимой за определенный период
    • актуальной (помогать в достижении цели)
    • ограниченной во времени
  • Расстановка приоритетов
  • Когда цель разбита на задачи, самое время решить очередность их выполнения. И здесь существует несколько негласных правил:

    • метод "съешь лягушку на завтрак". Начните день с выполнения трудоемкой, сложной или неприятной задачи,которую вы имеете свойство откладывать на потом. Фокус в том, что тем самым создаётся эмоциональное напряжение,которое мешает продуктивности работы.
    • закон Парето. Он гласит,что 20% усилий приносят нам 80 % успеха. Сконцентрируйтесь именно на них.
    • матрица Эйзенхауэра. Все дела делятся на: срочные и важные; важные,но не срочные; срочные,но не очень важные; неважные и несрочные.

    Самое безопасное и комфортное "поле" - важные, но не срочные дела, и здесь важно не допустить "пожара", когда важные дела становятся срочными. Выполняйте задачи своевременно, для этого делегируя срочные и не очень важные дела другим и исключая из списка дел неважные и несрочные.

  • Фокус на главное
  • Умение не отвлекаться на посторонние задачи при достижении цели - важнейший навык,и речь здесь пойдёт об уже упомянутом делегировании. Решением бытовых проблем станет приглашение домой клининговой компании раз в неделю, вести домашнее хозяйство помогут робот-пылесос, мультиварка, посудомойка, а отводить ребёнка на кружок сможет бабушка или приходящая няня. Важным аспектом является чувство вины у работающей женщины, которая вынуждена часть дел перепоручить другим, особенно, если дело касается ребёнка. Запомните: по мере взросления мама не нужна ребёнку 24/7! Качественное общение с довольной и увлечённой мамой куда более полезно, нежели всепоглощающая забота о ребёнке, рискующая перейти в гиперопеку.

    Сведите к минимуму влияние "поглотителей" времени (бесцельные разговоры, частая проверка почты,просмотр социальных сетей). Умение сказать "нет" - важный навык для реальной экономии времени.

  • Отдых
  • В стремлении достичь поставленной цели не пренебрегайте отдыхом. Работающим мамам вообще свойственно забывать о себе, лишая полноценного сна. Однако следует знать: именно работоспособность позволяет быстро и продуктивно решать задачи,поэтому важно находиться в хорошей физической форме и регулярно отдыхать. Есть даже принцип "помидора",когда таймер ставится на 25 минут (в течение которых вы работаете), а затем следуют 5 минут отдыха. После четырёх "помидоров" отдыхаете 15 минут. Все это способствует повышению эффективности работы и профилактике стресса. Работающим мамам очень важно уделять время себе лично. Делегируйте детей папе,посетите парикмахерскую, сходите на выставку или шоппинг.

    Заключение

    Непременно анализируйте, насколько эффективно работает система тайм менеджмента именно на Вас, корректируя важные аспекты, исходя из своего образа жизни.Ведь смысл системы не в том,чтобы работать больше! Тайм менеджмент позволяет достигать результата быстрее и с меньшими затратами,тем самым улучшая качество жизни в целом.

    13.04.2017

    И снова о наболевшем Поговорим о том, как молодой маме все успевать.

    Как только в семье появляется ребенок, у родителей становится меньше свободного времени, а мама получает самую большую нагрузку. Естественно, что в это время у молодых мам возникает вопрос, как же все успевать, ведь необходимо не только следить за малышом, но и успеть сделать дела по дому и найти время для себя.

    В нашей семье двое детей, и мы очень хорошо представляем, как можно решить этот вопрос. Важно понимать, что мы живем не в родном городе, много путешествуем, поэтому у нас нет возможности рассчитывать на помощь бабушек. Кроме этого, наши дети не ходят в детский сад, то есть дети всегда с нами.

    Давайте по порядку.

    1. Снять розовые очки.

    Моя супруга очень долго переживала, что с появлением детей она перестала все успевать, спрашивала у меня советов. У нее из-за этого был стресс и напряжение. Стало гораздо проще, когда мы с ней поговорили о том, что необходимо снять розовые очки.

    Суть заключается в том, что объективно времени, как раньше, быть не может. Бесполезно не учитывать тот факт, что ребенок требует внимания. Надо расслабиться и перестать себя винить в том, что не все успеваешь. Перестать ожидать большего и не видеть объективных вещей. Перестать себя мучить из-за того, что ты неидеальна. Посмотреть на ситуацию без завышенных ожиданий.

    2. Оптимизировать быт.

    Хороший пример с приготовлением еды. Что тут можно сделать? Необходимо внимательно отнестись к рецептам основных блюд, выбрать такие рецепты, которые требуют минимального времени приготовления пищи и минимальных усилий. Например, суп можно варить 20 минут, а можно 2 часа. Это отлично сработало в нашей семье. Мы нашли решения, которые позволили нам сэкономить время и при этом не потерять в качестве приготовленных блюд.

    Много времени может сэкономить автоматизация: посудомоечная машина, робот-пылесос и так далее. Возьмитесь и реально проследите, сколько времени уходит на разные бытовые заботы и хлопоты, а потому подумайте, как можно выиграть время.

    3. Стать немножко внимательнее к своему времени и определить приоритеты.

    Выкроить время можно всегда. На одном из потоков моего тренинга «Конструктор реальности» была участница с четырьмя детьми – даже в таком случае удалось ощутимо изменить ситуацию к тому, чтобы все успевать.

    В обычной жизни мы часто относимся к времени беззаботно, много часов в течение дня могут уйти просто в никуда. Можно незаметно для себя залипнуть перед телевизором, за компьютером, в телефоне или интернете.

    Пришло время, когда разбрасываться своим временем не получится. Необходимо четко осознавать, куда его потратить. Это будет невозможно сделать, если не расставить приоритеты.

    Приоритеты в распределении времени у молодой мамы очень важны. Так как временные ресурсы и силы ограничены, то порой в определенный промежуток просто не получится впихнуть все дела, что хочется – и придется выбирать.

    Что важнее, то и делается в первую очередь – правило простое, но по факту оно часто не соблюдается. Причина в том, что женщина руководствуется больше чувствами, чем логикой. Это не плохо для женщины, а замечательно, но в плане распределения времени будет эффективнее, если дела будут распределяться по приоритету.

    Если вы чувствуете, что в погоне за эффективностью превращаетесь в робота, то следует ослабить хватку, чтобы не превратиться в солдата в юбке. Позволить себе расслабиться может быть единственным выходом, чтобы снять напряжение, и это будет лучшим решением, даже если пострадает эффективность.

    Например, что важнее: навести порядок в детской или приготовить обед? В нашей семье важнее будет обед, так как голодный муж – это гораздо хуже, чем беспорядок в комнате, поэтому приоритет отдается обеду, а порядок в комнате уже по остаточному принципу. У каждой семьи могут быть свои приоритеты, которые обсуждаются вместе!

    4. Научить детей быть самостоятельными.

    Это очень важный пункт. У нас дети с года едят ложкой, а в некоторых семьях до 3 лет детей родители кормят самостоятельно. Наши дети приучены сами одеваться, многое могут сделать самостоятельно. Мы этого добились терпением, а не силой.

    Чтобы научить ребенка есть ложкой, надо ему эту ложку как можно раньше дать. Ребенка не надо заставлять это делать, ему самому интересно повторять за взрослыми. Проблема в том, что пока он будет учиться есть ложкой, то в еде будет вся кухня и он сам с головы до ног, поэтому некоторые родители кормят ребенка самостоятельно, чтобы он меньше испачкался, тем самым лишают его самостоятельности; ребенок привыкает, что его кормят, и потом ленится есть сам.

    Чтобы ребенок научился сам одеваться, тож5е требуется терпение. Гораздо быстрее одеть его самостоятельно, ведь так быстрее и нервы будут целыми. Не надо ждать, пока он натянет штанишки, колготки, футболку. Естественно, что сначала ребенок это будет делать крайне медленно, неправильно, возмущаться тем, что у него сразу не получается… Проще все сделать за него, но тем самым вы отучаете его от самостоятельности, а потом будете пожинать плоды.

    5. Выиграть время за счет большего количества сил.

    Наш образ жизни влияет на то, сколько у нас сил и энергии. Чем мы питаемся, какой у нас режим дня, как мы проводим свободное время, с кем общаемся.

    Перейдите на правильную и более легкую пищу для переваривания. Если вы даете большую нагрузку на ЖКТ, то, конечно, все силы будут уходить на то, чтобы справиться с перевариванием пищи. Меньше жареного, всякой химии, больше чистой воды.

    Если вы проводите свободное время у телевизора, а когда дети легли спать, бодрствуете допоздна – это не прибавит вам сил, может прибавить только вес. Излишний вес дает большую нагрузку на организм, вы будете быстрее уставать.

    Скорректируйте свой режим и питание, чтобы стало больше сил, а значит появится и дополнительное время!

    Aleksandra 14.04.2017

    Спасибо, коротко и очень полезно. Мне понравился п.2 оптимизировать быт. Действительно, можно же приготовить быстро и вкусно, а не готовить замысловатые блюда, на которые уходит много времени. Я этот пункт буду применять в своей семье. И п.5 выиграть время за счёт большого количества сил. Это очень разумно, я об этом задумывалась как раз, но все никак не начинала осуществлять, а вы дали хороший толчок. Спасибо!

    Ответить

    Ирина 14.04.2017

    Здравствуйте, Михаил. Согласна с вами по всем пунктам. ОСОБЕННО по поводу приготовления блюд и еды в целом. Я мама с двумя детьми. И у меня очень упрощен процесс готовки. Например, котлеты я делаю сама, но не жарю их, а пеку. Получается ничуть не хуже. И также был период, когда я удивлялась, что сильно устаю. Потом поняла, что, не успев нормально поесть в течение дня, наедаюсь под вечер всякими вредностями: баранками, печенками и т.д., да и вообще плотно ужинаю. Как следствие, на следующий день я стабильно плохо себя чувствовала, были отеки, быстро набрался большой лишний вес. Как только я перешла на правильное питание, появилась энергия и желание сделать как можно больше дел. Кстати, я нашла выход и стала есть одновременно со своим старшим ребенком, это значительно освободило время на другие дела.

    Ответить

    Елена 17.04.2017

    У меня стало очень мало времени, когда старший сын пошёл в школу. Плюс много времени забирают всякие внешкольные занятия. Но парадоксальным образом, чем меньше времени, тем больше успеваю. Пока жду ребёнка с занятия — делаю записи, читаю лекции, звоню. В выходной прокручиваю фарш на неделю, леплю биточки или голубцы, а на неделе просто кидаю их в мультиварке перед уходом на занятия или на прогулку с младшим. Очень экономят время интернет-магазины. Я тоже мама самостоятельная: бабушки далеко, муж с 8 утра и до 22 на работе, младший сын в сад не ходит, так что приходится выкручиваться.

    Ответить

    Алёна 18.04.2017

    Да, проблема для мам всегда актуальна, спасибо за советы. Благодаря вам принялась за свою отложенную идею — составить меню простых блюд, причем распределять их на неделю. Ведь хочется и вкусно, и не одно и то же. Бывает, возникла идея блюда и делание приготовить, а продуктов нет — можно попросить мужа купить, то хочется же приготовить уже к его приходу с работы. А тащить ребенка на 10 минут в магазин жестоко (она у меня еще грудничок). Так что спасибо за импульс!

    Казалось бы, люди создают семьи для того, чтобы им было проще. Ведь вместе всегда проще. А что получается на деле? Как только в семье поселяется счастье (рождаются дети), женщины часто впадают в панику.

    Кто ворует мое время?

    Все вокруг твердят: долой прокрастинацию! Избавься от воров времени! И куча прочих полезных советов. Но говорить и давать советы всегда легче, чем им следовать. Тем более, если эти советы дают новоявленные «бизнес-тренеры», не расстающиеся мобильными телефонами и никогда не бывшие в шкуре женщин, близких к отчаянию, которым приходится работать, ухаживать за детьми, мужем и исполнять еще кучу всяких дел. Какой уж тут тайм-менеджмент.

    Если совсем распрощаться с прокрастинацией пока не хватает силы воли, можно совместить приятное с полезным и постараться, чтобы каждая минута была потрачена с пользой.

    И маленькая табличка вам в помощь:

    Воры времени (прокрастинация) Совмещение (параллельное выполнение полезного дела)
    Поболтать с подружкой по телефону ни о чем. В это время можно:

    · протереть пыль;

    · навести порядок на полке;

    · помыть холодильник;

    · полить цветы;

    · вымыть полы.

    Посмотреть любимый сериал. · Зашить детские колготки;

    · погладить вещи;

    · заняться физической активностью (даже если вы смотрите телевизор лежа, поднимайте ноги, ягодицы, гантели, качайте пресс);

    · начистить на ужин картошки, порезать мясо, овощи.

    Чтение новостей в соцсетях (один из страшнейших бичей нашего времени, который засасывает, подобно болоту). Все посты кажутся такими нужными, яркими и интересными, а по факту – драгоценное время уходит безвозвратно. Этот процесс не требует глубокой мыслительной деятельности, и, как правило, проходит на автопилоте.

    А ведь вы хотели выучить английский (итальянский, китайский, не важно). Вот и включите себе фоном аудио-программу изучения английского языка, например.

    Конечно, это не заменит полноценного вдумчивого занятия, но кое-что все-таки отложится в голове, и это куда лучше, чем просто бездумно рассматривать картинки в соцсетях.

    Длительные переживания, обдумывания, страдания, самобичевания, жалобы. Все мы, девушки, этим грешим. И ох, как нелегко в один миг перестать это делать. Поэтому…(читай правый столбик) Как только состояние жалости к себе, грустных мыслей, отчаяния и самокритики накатывает на вас, не нужно лежать на постели и молча страдать. Начните читать полезную литературу: о личностном росте, успехе, тайм-менеджменте, психологии или любую другую, которая нужна вам, например, в профессиональном плане.
    Бездумный интернет-серфинг. Бывает у вас такое? Зашли в интернет по делу, и тут: яркая тизерка «Как похудеть на 10 кг за два дня в домашних условиях?», «Это средство творит чудеса, Алсу не стареет 20 лет» и прочие «полезности», которые непременно нужно прочесть. Перешли по одной ссылке, а там еще пять не менее «интересных», так незаметно проходит день. Что-то делать параллельно в такой ситуации сложно, так как все ваше внимание поглощено. Поэтому, постарайтесь просто контролировать себя: как только палец или указатель мыши тянется к очередному кричащему заголовку.

    Что такое матрица Эйзенхауэра и как ей пользоваться?

    Для грамотного распоряжения временем нам нужна куча привычек: планировать, расставлять приоритеты, делегировать полномочия, не откладывать на завтра, иметь силу воли и железную самодисциплину. Это все кажется сложным. Но только, задумайтесь: время – это единственный невосполнимый ресурс. И от того, как мы его используем, зависит наша успешность, финансовое благополучие. А также спокойствие, продуктивность, эффективность, межличностные отношения и, в конечном счете – качество нашей жизни.

    И самое интересное, что научиться грамотно распоряжаться временем не так уж и сложно.

    Приоритеты – это то, что важно. В первую очередь делайте то, что важно сейчас. Для наглядности приведем матрицу Эйзенхауэра. Суть ее в том, что все дела делятся на четыре группы, и очередность их выполнения распределяется от срочных и важных к несрочным и неважным.

    • В первую очередь всегда выполняйте СРОЧНЫЕ ВАЖНЫЕ дела: накормить детей; сделать срочную работу; ответить на предложение о работе, которого давно ждали; вызвать сантехника, если протекает сливной бочок; подготовить отчет для налоговой и т.д. Их нужно делать сразу, без промедления, как только они возникают. Более подробно о правилах 5-и секунд вы можете почитать

    Это, как очень сильно захотеть в туалет. Вряд ли кто-то будет откладывать поход по нужде на потом, курить, пить чай, сидеть в соцсетях, искать отговорки.

    • Вторая очередь ВАЖНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ дела: для них установите четкий срок, когда их нужно сделать. Например: заплатить за кредит нужно 5-го числа, а за квартиру и детский сад 10-го, вот и запишите себе в ежедневник эти дела на нужную дату (делать их самой не обязательно, можно делегировать, например, мужу).

    Если это крупный проект, который нужно выполнить в течение месяца, то не нужно его откладывать до последнего дня и уподобляться студентам, которые живут весело от сессии до сессии. Распределите его на мелкие составляющие и распишите по «кусочку» на каждый день (об этой методике вы можете прочитать в ).

    • Третья группа дел: НЕВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ. Их не просто можно, а нужно делегировать. Сюда могут относиться дела: развесить постиранное белье; ответить на неважный звонок; различного рода совещания; поход в магазин за продуктами к обеду. Со спокойным сердцем перекладывайте их на своих домочадцев.
    • НЕВАЖНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ – с этой группой дел разобраться проще всего. Сюда, как правило, относятся действия, которые называют «пожирателями времени». Они отвлекают от основных дел и совершенно не имеют никакой ценности. Разве что единовременного, весьма сомнительного, удовольствия: просмотр телепередач и сериалов, интернет-серфинг, пустая болтовня, игры на телефоне и прочее. О них нужно просто забыть. Если не получается, воспользуйтесь таблицей выше, только делайте это в последнюю очередь.

    Все приведенные примеры весьма условные. Определить, под какую категорию попадают ваши дела, придется вам самим. Только постарайтесь быть честны сама с собой и не помещайте дело: «обсудить платье соседки с подругой» в раздел важных и срочных дел.

    Это страшное слово многозадачность

    Возникает вопрос, что делать, если срочные дела появляются неожиданно, а вы в это время заняты решением других задач?

    Ну что-же, роль мамы – это всегда многозадачность!

    Представим себе такую ситуацию: мать двоих детей сидит за компьютером и готовит отчет. В это время на плите варится, норовящая все время сбежать, каша; младший ребенок просит пить; муж хочет, чтобы ему погладили рубашку; еще нужно покормить кота и ответить на важное письмо, пришедшее на е-мейл. И в завершение картины (и маминого терпения) звонит телефон. А через час нужно быть в офисе. Многозадачность? Конечно! Реально все это делать одной, причем одновременно? Конечно, нет! Но, признайтесь, вы пытаетесь.

    Итог – нервный срыв и громкие восклицания.

    А что если применить в этой ситуации, описанные выше правила? Попробуйте сами расставить перечисленные дела в правильной последовательности, что бы все решилось легко и просто. Получается? Давайте сверим результаты.

    Итак, доделать отчет и ответить на важное письмо – это дела важные и срочные. И, тем не менее, будем решать их по мере поступления. То есть, сначала отчет (ведь он уже начат), потом письмо.

    Делегируем мужу проследить за кашей, и говорим, что будем очень ему признательны, если он сам погладит рубашку, либо подождет полчаса, пока отчет будет готов. Старшему ребенку поручаем попоить младшего и покормить кота.

    Раз уж от отчета все равно отвлеклись, чтобы делегировать задачи домочадцам, смотрим, кто звонил. Если звонок важный и срочный, перезваниваем. Если нет, делаем пометку в ежедневнике, чтобы не забыть перезвонить, когда будут закончены более важные и срочные дела. Доделываем отчет, отвечаем на письмо, гладим рубашку (если муж уже не сделал это сам), перезваниваем тому, кто звонил. Собираемся и едем в офис. Никакого стресса.

    Так что умение работать в условиях многозадачности не значит, что нужно все делать одновременно и самой. Это значит, выполнять все последовательно и эффективно. Чему, собственно, мы с вами и учимся. Потренируйтесь в этом умении на примере своих жизненных ситуаций.

    Желаю вам подружиться со временем и, наконец-то, стать счастливыми и успешными.

    Статьи по теме